Regulamin
WIELKOPOLSKIE FORUM INSPIRACJI CSR – „NETWORKING is WORKING”
15 października 2015r, Poznań

1. WIELKOPOLSKIE FORUM INSPIRACJI CSR – „NETWORKING is WORKING”, zwane w dalszej części Regulaminu Forum, odbędzie się dnia 15 października 2015 roku w budynku Concordia Design przy ul. Zwierzynieckiej 3 w Poznaniu.
2. Organizatorem Forum jest firma White leaf Łukasz Smolarek z siedzibą przy ul. Niedziałkowskiego 18 w Poznaniu, zwany dalej Organizatorem.
3. Oficjalny serwis internetowy Forum znajduje się pod adresem: www.foruminspiracji.pl
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany kolejności wystąpień z przyczyn niezależnych od Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Forum z przyczyn od niego niezależnych.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Forum w przypadku zbyt małej liczby Uczestników lub z powodu innych zdarzeń losowych, niezależnych od Organizatora.
7. W przypadku odwołania Forum Organizator zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie Uczestników najpóźniej 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Forum.
8. Językiem obrad Forum jest język polski.

1. Warunkiem udziału w Forum jest:
1. zgłoszenie uczestnictwa w Forum wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Forum;
2. uiszczenie opłaty w wysokości podanej przez Organizatora;
2. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Forum upływa w dniu 8 października 2015 roku. Uczestnikom zgłaszającym swój udział po tym terminie nie gwarantuje się możliwości skorzystania z pełnej oferty Forum.
3. Opłatę za uczestnictwo w Forum należy przesłać na konta organizatora: (White leaf Łukasz Smolarek, ul. Niedziałkowskiego 18, 61-578 Poznań, mBank 19 1140 2004 0000 3602 7565 7237) w tytule przelewu podając cel: WFI CSR oraz Imię i Nazwisko Uczestnika, a także firmę w nieprzekraczalnym terminie do 8 października 2015 roku (decyduje data otrzymania przelewu).
4. Na indywidualną prośbę Uczestnika organizator wystawi fakturę VAT za udział w Forum nie później niż 14 dni od daty zakończenia Forum.
5. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Forum, jeśli nie uiścił on opłaty za udział w Forum w terminie określonym przez Organizatora.
6. Uczestnikami Forum są prelegenci, osoby nie wygłaszające referatów oraz zaproszeni goście.
7. Opłata za udział w Forum wynosi 449 zł (płatność do 01.08.2015 r.) i 499 zł + VAT (po tym terminie). Opłata pokrywa koszty:
1. auczestnictwa w obradach w trakcie trwania całego Forum,
2. korzystania z sal i infrastruktury obiektów, w których odbywa się Forum,
3. materiałów konferencyjnych,
4. poczęstunku podczas przerw kawowych w trakcie trwania Forum,
5. poczęstunku w formie bufetu w trakcie trwania Forum,
6. prac administracyjno-organizacyjnych Forum,
7. dystrybucję publikacji poświęconej CSR w mediach w Wielkopolsce,
8. możliwości indywidualnych rozmów z prelegentami,
8. Opłata za udział w Forum nie obejmuje kosztów dojazdu ani noclegów.
9. Organizator nie zapewnia indywidualnego ani grupowego ubezpieczenia Uczestników.
10. Wysokość opłaty za uczestnictwo w Forum dokonanej po 8 października 2015 roku wzrasta o 20%.
11. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Forum. Rezygnacja powinna być dokonana w formie pisemnej według określonych warunków do 30 września 2015 roku. Oświadczenie powinno być przesłane listem poleconym (liczy się data stempla pocztowego) na adres: White leaf Łukasz Smolarek, ul. Niedziałkowskiego 18, 61-578 Poznań z dopiskiem „WFI CSR – rezygnacja”.
1. Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, zatrzymując odstępne w wysokości 15%  całości opłaty;
2. W przypadku, gdy Organizator otrzyma oświadczenie o rezygnacji z udziału w Forum po 30 września 2015 roku (liczy się data stempla pocztowego), Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, zatrzymując odstępne w wysokości 50%  całości opłaty.
12. Opłata za udział w Forum w pełnej wysokości podlega zwrotowi w przypadku sytuacji podanej w § I. pkt. 7. Przy czym Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Forum.

1. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Forum jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższego regulaminu.
2. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Forum jest równoznaczne z wyrażeniem przez niego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. Nr 133, Poz. 833, z późniejszymi poprawkami.).
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Forum będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Udział w Forum jest równoznaczny z przeniesieniem na Organizatora autorskich praw majątkowych do nagrań i zdjęć oraz z wyrażeniem zgody na ich wykorzystanie w przypadku:
1. gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany na terenie obiektów, w których odbywa się Forum,
2. gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu, bądź pozowanie do zdjęcia,
3. gdy jego wystąpienie będzie transmitowane w Internecie, radio lub telewizji.
6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na terenie obiektu, w którym prowadzone są działania związane z Forum.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Forum.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie.
9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2015 roku.